概覽
簡而言之：呢份政策適用於我哋嘅B2B入口網站、RFQ工具同樣品申請。
MASK Associates (Pvt) Ltd.（下稱「MASK Associates」、「我哋」或「本公司」）營運呢個全球性B2B數碼入口網站，用嚟分享我哋天然纖維同工業包裝產品嘅技術資料、協助處理定制詢價（RFQ），並方便潛在嘅國際買家、農產品供應商同企業合作夥伴，直接同我哋團隊聯繫。
呢份私隱政策說明，當你瀏覽或使用我哋嘅網站、樣品訂購工具或數碼RFQ配置器嘅時候，我哋點樣收集、使用、儲存同保障你嘅個人同企業資料。
我哋收集嘅資料
簡而言之：聯絡／RFQ／樣品運送相關資料，加上標準嘅網站分析數據。
我哋收集為處理商業性B2B查詢、樣品寄送同出口報價編製所需嘅資料。
| 來源／功能 | 收集嘅資料項目 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 一般聯絡表格 | 全名、商務電郵、所選部門、電話／WhatsApp、主旨同訊息內容 | 將查詢轉介至相應嘅部門經理（例如出口銷售部、物流部） |
| 互動式RFQ同配置工作室 | 工作電郵、企業名稱、目的地港口、產品規格（GSM、織法、尺寸）、預計訂單數量（FCL/LCL），以及上載嘅設計稿／標誌檔案 | 計算CBM、估算運輸包裝方式，以及編製正式形式發票報價 |
| 樣品套裝申請 | 收件企業名稱、實際送貨地址、企業稅務編號（如適用）、直接聯絡電話，以及纖維／布料樣品偏好 | 透過國際速遞（例如DHL/FedEx）寄送實物樣品箱 |
| 自動網站分析 | 匿名化IP地址、大概地理位置（城市／國家）、瀏覽器類型、作業系統、來源網址，以及使用行為數據 | 優化網站表現、伺服器回應時間，以及各地區買家嘅使用體驗 |
我哋點樣使用你嘅資料
簡而言之：用嚟轉介查詢、報價、寄送同維持合規——絕對唔會出售你嘅資料。
- 查詢轉介同溝通 — 將你嘅查詢轉介至相應部門（出口銷售、品質保證、原黃麻採購、物流或人力資源）
- 報價同樣品準備 — 處理定制RFQ計算、審核定制印刷袋嘅設計稿規格，以及寄出實物樣品套裝
- 物流同港口計算 — 估算貨櫃裝載量（20呎FCL／40呎HC）、海運所需時間，以及目的港處理相關參數
- 法律同出口合規 — 履行法定紀錄保存、貿易合規，以及國際商業法律下嘅出口文件規定
- 平台安全同優化 — 監察數碼基礎設施狀況、防範網絡威脅，以及優化瀏覽路徑
我哋唔會將你嘅個人或企業資料出售、出租或轉讓畀第三方推廣機構。
專有設計稿同資料保留
簡而言之：未採用嘅設計稿會喺90日後清除；業務紀錄則保留至合規所需嘅期限。
企業品牌同設計樣稿 — 透過我哋RFQ工具上載嘅標誌檔案、技術CAD圖則同印刷設計，僅用於製作樣稿校對同報價計算。對於未有落實嘅報價，相關未採用嘅設計稿檔案，會喺90日內自動由我哋嘅臨時儲存空間清除。
商業查詢紀錄 — 一般查詢同RFQ紀錄會喺我哋安全嘅CRM系統入面保留，保留期限視乎持續業務溝通、保存歷史商業報價，以及符合稅務／出口審計要求所需而定。
資料安全
簡而言之：SSL/TLS加密、安全雲端防火牆，以及按角色劃分嘅內部存取權限。
我哋實施實體、技術同組織層面嘅安全協定，保障已提交嘅企業資料，免受未經授權嘅存取、遺失或竄改。呢啲措施包括所有網站表格均採用SSL/TLS加密、安全雲端防火牆，以及對企業內部通訊按角色限制存取權限。
跨境資料傳輸
簡而言之：資料喺孟加拉同我哋嘅安全雲端基礎設施入面處理同儲存。
MASK Associates (Pvt) Ltd. 總部設於孟加拉達卡。透過使用呢個網站、申請報價或提交查詢，國際買家即確認同意，其資料將會傳輸至位於孟加拉嘅伺服器，以及按照全球資料保障規範運作嘅安全雲端地點，並喺當地處理同儲存。
你嘅權利同選擇（歐盟／英國同全球買家）
簡而言之：查閱、更正、刪除或限制——請聯絡我哋嘅合規主任行使呢啲權利。
視乎你所在嘅司法管轄區（包括歐盟／英國《通用數據保障條例》——GDPR——賦予嘅權利），你可能就你嘅個人資料享有特定權利：
- 查閱同可攜性 — 要求索取一份我哋所持有關於你嘅個人資料副本
- 更正 — 要求更正不完整或不準確嘅資料
- 刪除（「被遺忘權」） — 要求刪除你嘅聯絡紀錄，惟該紀錄並非受強制性出口／財務紀錄保存法律規管
- 限制或反對 — 反對或限制我哋處理你嘅聯絡資料
如欲行使以上任何權利，請聯絡我哋嘅合規主任： info@maskassociates.com.
政策修訂
簡而言之：呢份政策一有更改，頁首日期都會隨即更新。
我哋可能不時修訂呢份政策，以反映我哋做法、技術或法律要求上嘅變動。本頁頁首嘅「最後更新」日期，會一直反映最新一次嘅修訂。我哋建議你定期查看，尤其係喺提交新嘅RFQ或樣品申請之前。
聯絡我哋
簡而言之：如有任何私隱相關疑問，歡迎直接聯絡我哋嘅合規主任。
如對呢份政策或你嘅資料處理方式有任何疑問，可以透過以下方式聯絡我哋：
電郵： info@maskassociates.com
地址： 孟加拉達卡古爾善1212，23A路7號，E-1單位（5樓）