Ăśberblick
Kurz gefasst: Diese Richtlinie gilt fĂĽr unser B2B-Portal, unsere RFQ-Tools und Musteranfragen.
MASK Associates (Pvt) Ltd. („MASK Associates“, „wir“, „uns“ oder „unser“) betreibt dieses globale digitale B2B-Portal, um technische Informationen zu unseren Naturfaser- und Industrieverpackungsprodukten bereitzustellen, individuelle Angebotsanfragen (Request for Quotes, RFQs) zu ermöglichen und potenziellen internationalen Käufern, landwirtschaftlichen Lieferanten und Unternehmenspartnern die direkte Kontaktaufnahme mit unseren Teams zu ermöglichen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen und unternehmensbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie auf unsere Website, unsere Musterbestell-Tools oder unseren digitalen RFQ-Konfigurator zugreifen oder mit diesen interagieren.
Von uns erhobene Informationen
Kurz gefasst: Kontakt-, RFQ- und Musterversanddaten sowie standardmäßige Website-Analysedaten.
Wir erheben Informationen, die zur Bearbeitung gewerblicher B2B-Anfragen, zum Versand von Mustern und zur Erstellung von Exportangeboten erforderlich sind.
| Quelle / Funktion | Erhobene Datenpunkte | Hauptzweck |
|---|---|---|
| Allgemeines Kontaktformular | Vollständiger Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Abteilungsauswahl, Telefon/WhatsApp, Betreff und Nachricht | Weiterleitung von Anfragen an den zuständigen Abteilungsleiter (z. B. Exportvertrieb, Logistik) |
| Interaktives RFQ- & Konfigurator-Studio | Geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Zielhafen, Produktspezifikationen (GSM, Webart, Abmessungen), geschätztes Bestellvolumen (FCL/LCL) sowie hochgeladene Grafik-/Logodateien | Berechnung des CBM, Schätzung der Frachtverpackung und Erstellung formeller Pro-forma-Preisangebote |
| Anfragen für Musterkollektionen | Name des geschäftlichen Empfängers, physische Lieferadresse, Steuernummer des Unternehmens (sofern zutreffend), direkte Kontaktnummer sowie Präferenzen für Faser-/Stoffmuster | Versand physischer Musterboxen per internationalem Express-Luftkurier (z. B. DHL/FedEx) |
| Automatisierte Website-Analyse | Anonymisierte IP-Adressen, ungefährer geografischer Standort (Stadt/Land), Browsertyp, Betriebssystem, verweisende URL sowie Clickstream-Daten der Sitzung | Optimierung der Website-Performance, der Serverantwortzeiten und der regionalen Nutzererfahrung für Käufer |
Wie wir Ihre Informationen verwenden
Kurz gefasst: zur Weiterleitung, Angebotserstellung, zum Versand und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften — niemals zum Verkauf Ihrer Daten.
- Weiterleitung von Anfragen & Kommunikation — Weiterleitung Ihrer Anfragen an die zuständige Abteilung (Exportvertrieb, Qualitätssicherung, Rohjute-Beschaffung, Logistik oder Personalwesen)
- Erstellung von Angeboten & Mustern — Bearbeitung individueller RFQ-Kalkulationen, Prüfung von Grafikspezifikationen für den individuellen Sackdruck sowie Versand physischer Musterkits
- Logistik- & Hafenberechnungen — Schätzung von Containerladungen (20' FCL / 40' HC), Transitzeiten der Seefracht sowie Abwicklungsparameter des Zielhafens
- Rechts- & Exportkonformität — Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, handelsrechtlicher Vorgaben und Exportdokumentationsanforderungen nach internationalem Handelsrecht
- Plattformsicherheit & Optimierung — Überwachung der digitalen Infrastruktur, Schutz vor Cyberbedrohungen und Optimierung der Navigationswege
Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen oder unternehmensbezogenen Daten nicht an Drittvermarkter.
Firmeneigenes Grafikmaterial & Datenspeicherung
Kurz gefasst: Ungenutztes Grafikmaterial wird nach 90 Tagen gelöscht; Geschäftsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es für die Compliance erforderlich ist.
Unternehmensmarkenzeichen & Mockups — Logodateien, technische CAD-Zeichnungen und Druckentwürfe, die über unsere RFQ-Tools hochgeladen werden, dienen ausschließlich der Erstellung von Prüf-Mockups und Angebotskalkulationen. Ungenutztes Grafikmaterial für nicht weiterverfolgte Angebote wird automatisch innerhalb von 90 Tagen aus unserem temporären Speicher gelöscht.
Aufzeichnungen zu geschäftlichen Anfragen — Allgemeine Anfragen und RFQ-Aufzeichnungen werden in unserem sicheren CRM-System so lange gespeichert, wie es zur Aufrechterhaltung laufender Geschäftskommunikation, zur Führung historischer Handelsangebote und zur Erfüllung steuer- und exportrechtlicher Prüfpflichten erforderlich ist.
Datensicherheit
Kurz gefasst: SSL/TLS-VerschlĂĽsselung, sichere Cloud-Firewalls und rollenbasierter interner Zugriff.
Wir setzen physische, technische und organisatorische Sicherheitsprotokolle ein, um übermittelte Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen zählen SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Webformulare, sichere Cloud-Firewalls sowie ein eingeschränkter, rollenbasierter interner Zugriff auf Unternehmenskommunikation.
Internationale DatenĂĽbermittlungen
Kurz gefasst: Daten werden in Bangladesch und in unserer sicheren Cloud-Infrastruktur verarbeitet und gespeichert.
MASK Associates (Pvt) Ltd. hat ihren Hauptsitz in Dhaka, Bangladesch. Durch die Nutzung dieser Website, das Anfordern von Angeboten oder das Übermitteln von Anfragen erkennen internationale Käufer an, dass ihre Informationen an Server in Bangladesch sowie an sichere Cloud-Standorte, die in Übereinstimmung mit internationalen Datenschutznormen betrieben werden, übermittelt, dort verarbeitet und gespeichert werden.
Ihre Rechte & Wahlmöglichkeiten (EU/UK & internationale Käufer)
Kurz gefasst: Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung — wenden Sie sich für die Ausübung dieser Rechte an unseren Compliance-Beauftragten.
Je nach Ihrem Rechtsraum (einschließlich der Rechte gemäß der EU/UK-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) können Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen:
- Auskunft & Datenübertragbarkeit — eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern
- Berichtigung — die Korrektur unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — die Löschung Ihrer Kontaktdaten zu verlangen, sofern diese nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Export- oder Finanzbereich unterliegen
- Einschränkung oder Widerspruch — der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen oder diese einzuschränken
Um eines dieser Rechte auszuĂĽben, wenden Sie sich bitte an unseren Compliance-Beauftragten unter info@maskassociates.com.
Ă„nderungen dieser Richtlinie
Kurz gefasst: Bei Ă„nderungen dieser Richtlinie aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite.
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten, um Änderungen unserer Praktiken, unserer Technologie oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite gibt stets die jüngste Überarbeitung wieder. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, insbesondere vor dem Absenden einer neuen RFQ- oder Musteranfrage.
Kontakt
Kurz gefasst: Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Compliance-Beauftragten direkt.
Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Umgang mit Ihren Daten richten Sie bitte an:
E-Mail: info@maskassociates.com
Adresse: Apartment # E-1 (5th floor), House # 7, Road # 23A, Gulshan, Dhaka 1212, Bangladesch